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La gestión de despacho de abogados no es tarea fácil, pero las buenas prácticas traen el éxito. Descubre aquí algunas maneras de maximizar tu resultado.

En un post anterior ya abordamos la necesidad del abogado de buscar la constante especialización en el área de actuación elegida. Ya sea a través de cursos de especialización, maestría y doctorado, debe ser una acción recurrente. Sin embargo, el profundo conocimiento en el derecho ya no es suficiente para garantizar el éxito de las sociedades de abogados. Conocimientos en gestión de despacho de abogados son diferenciales. En los primeros años del negocio ese impacto es aún mayor.

Con el aumento de la competitividad, incorporar buenas prácticas de gestión es fundamental para su éxito. La forma tradicional de gestión de la oficina, basada en la figura del abogado técnico y administrador aficionado, que se basa en el modelo de intento y error, ya no es aceptable.

Capacitación personal como clave de éxito
Además del aspecto financiero, perjudicado por este tipo de gestión, hay que considerar también el impacto en la imagen del despacho de abogados y del propio profesional. Al final, ¿quién de nosotros nunca se sintió desconfiado al entrar en un taller y encontrar herramientas y piezas acumulando por el suelo? O, ¿al entrar en una tienda donde las mercancías están acondicionadas en cajas de cartón a la vista de todos o sobre los mostradores? En otras palabras, el abogado gestor debe administrar su oficina de abogados de forma lucrativa y profesional.

¿Esto significa entonces que el abogado tendrá que buscar una doble formación, derecho y administración? No necesariamente, aunque es muy común que profesionales recién graduados en derecho busquen una buena gestión, tanto para mejorar su desempeño en la gestión del negocio, como para conocer mejor a sus potenciales clientes. Es una de las ventajas de este tipo de curso (con actuación en el área tributaria y empresarial, por ejemplo) así se pasa a entender mejor cómo piensan los empresarios y ejecutivos que un despacho de abogados tendrá que atender.

El conocimiento del mercado es fundamental para identificar oportunidades y definir estrategias
Otra posibilidad es contratar a un profesional de gestión, con dedicación exclusiva al negocio. En ambos casos, es importante también la utilización de una herramienta de gestión de despacho de abogados, un software jurídico que le ayude en la gestión de la información que transita en su oficina. Hay varias opciones en el mercado que se deben evaluar según algunos criterios.

El primero es si la opción elegida obligará al despacho de abogados a invertir en la compra de equipos y soporte para instalación y activación del Software. La contracción de herramientas en el modelo SaaS (Software as a Service), o software como servicio, es una tendencia en el mercado. En él usted "firma" el uso del software, como si estuviera contratando un servicio de telefonía o TV por cable. Esto no requiere la adquisición de servidores, nobreaks, administración de backups, enlaces de Internet para acceso externo, mantenimiento y actualización de la programación y otros.

Elegir la herramienta ideal
Después, es importante que la herramienta pueda ser accedida tanto de desktops y de dispositivos móviles, a través de internet. Así el abogado puede acceder a la información de donde está. En el caso de que se trate de un sistema de gestión de la calidad de la información.

Otra cuestión importante es la facilidad de uso. Posee una interfaz amigable, intuitiva y ágil, son características que reducen el tiempo de adaptación y potencian su utilización.

La era del súper técnico y gestor aficionado acabó. Una oficina de abogados que usa marketing jurídico es un negocio y necesita ser encarado de esta manera.